TÜBİTAK ile İlgili İş Akışları

Prje Kabul Olduktan Sonraki İşlemler İçin Lütfen Linkte Tıklayınız.

Tübitak Projelerinde Gerçekleştirilen İşlemler

Mal ve Hizmet Alımı ( Doğrudan Temin )

Mal ve Hizmet Alımı ( Avans Alınarak )

Avans Mahsubu

Yolluk Ödemeleri

Burs Ödemeleri

Proje Teşvik İkramiyesi ( PTİ ) Ödemeleri

 

MAL VE HİZMET ALIMI DOĞRUDAN TEMİN İÇİN İSTENEN BELGELER

  1. Malzeme İstek Dilekçesi
  2. 2 Adet Proforma Fatura
  3. Harcama Talimatı Onay Belgesi ( BAP Birimi tarafından MYS sistemine girişi yapılan belgenin tarafınızca onayı yapılır. )
  4. Ödeme Emri Belgesi  (  BAP Birimi tarafından MYS sistemine girişi yapılan belgenin tarafınızca (E- İmza ile)onayı yapılır ve muhasebeye gönder butonuna tıklanır.
  5. Teknik Şartname ( Özelliklerin belirtilişi
  6. Harcama Kurum Hissesinin Bölüm Payından Karşılanmak İstenirse. ( Bölüm Başkanına dilekçe yazılır. Dilekçe örneği için lütfen linke tıklayınız. )
  7. Harcama Kurum Hissesinin Dekanlık Payından Karşılanmak İstenirse. ( Dekanlığa dilekçe yazılır. Dilekçe örneği için lütfen linkte tıklayınız. )

SATIN ALMA TAMAMLANDIKTAN SONRA İSTENEN BELGELER

  1. Fatura ( Faturalar Şahinbey Vergi Dairesi ve 3880611947 Numarsı ve Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimine Kesilir. Faturanın arkası Yürütücü tarafından imzalanıp kaşelenir. ) ( Faturanın İçeriğinde Mutlaka Tübitak Proje Kodu İle Yürütücü Adı ve Soyadı Yazılmalıdır. )
  2. Fatura Muayene Kabul Belgesi ( Mal Alımları İçin ) ( Yürütücünün Bağlı Olduğu Bölümün Taşınır Kayıt Yetkilisinden Alınır. )
  3. Hizmet İfa Tutanağı ( Hizmet Alımları İçin ) ( Hizmet alımlarında 2.000,00 TL'den fazla tutarlarda TEVKİFAT  zorunludur. )

MAL VE HİZMET ALIMINDA (AVANS ALMAK İÇİN ) GEREKLİ BELGELER

  1. Tübitak Ön Ödeme Talep Formu
  2. Harcama Talimatı Onay Belgesi  ( Birimimiz Tarafından MYS İşlemi Yapılan Ve Sistemden Tarafınızca Onaylanır. 
  3. Ödeme Emri Belgesi  ( Birimimiz Tarafından MYS İşlemi Yapılan Ve Sistemden Tarafınızca (E- imza ile) Onaylanan Belgenin muhasebeye gönder butonuna tıklanır.
  4. Harcama Kurum Hissesinin Bölüm Payından Karşılanmak İstenirse. ( Bölüm Başkanına dilekçe yazılır. Dilekçe örneği için lütfen linke tıklayınız. )
  5. Harcama Kurum Hissesinin Dekanlık Payından Karşılanmak İstenirse. ( Dekanlığa dilekçe yazılır. Dilekçe örneği için lütfen linkte tıklayınız.  ) 



AVANS MAHSUBU İÇİN İSTENEN BELGELER

  1. Mahsup / Kesin Hesap Formu
  2. Fatura ( Faturalar Şahinbey Vergi Dairesi ve 3880611947 Vergi Numarsı ve Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimine Kesilir. Faturanın arkasına Yürütücü: Adını Soyadını yazıp imzalar. ) ( Faturanın İçeriğinde Mutlaka Tübitak Proje Kodu ile Yürütüdcünün Adı ve Soyadı Yazılmalıdır. )
  3. (Taşınırlı için ) Fatura Muayene Kabul Belgesi ( Yürütücünün Bağlı Olduğu Bölümden Alınır. )
  4. ( Hizmet Alımları İçin ) Hizmet İfa Tutanağı 

YOLLUK ÖDEMELERİ İÇİN İSTENEN BELGELER

  1. Rektörlük Olur Yazısı ( Göreve Gitmeden Önce Rektörlük Olur Yazısı Alınır. )
  2. Geçici Görev Yolluğu Bildirge Formu
  3. Harcamaya İlişkin Bilet ve Faturalar ( Kanıtlayıcı belgeler. )

BURS ÖDEMELERİ İÇİN İSTENEN BELGELER

  1. Bursiyer Bilgi Formu ( 1 Adet )
  2. Kimlik Fotokopisi ( 1 Adet )
  3. Öğrenci Belgesi ( Güncel ve 1 Adet )
  4. (Çalışan Bursiyerler İçin) Sosyal Güvenlik Kurumu Tescil Bilgileri - E-Devletten Olabilir
  5. (Çalışmayan Bursiyer)lerin Sgk Dökümleri EBYS Üzerinden BAP Birimine Gönderilir. 



    NOT:TÜBİTAK'ın Yürütücülere yapmış olduğu duyuru..!



    "* Bugüne kadar ARDEB-PTS'den veya TÜBİTAK web sayfasından

    indirdiğiniz ve doldurarak BAP Birimlerine veya Proje Ofislerine

    ilettiğiniz Bursiyer Öğrenci Bilgi Formları da artık ARDEB-

    PTS'de Proje Çalışanları" sekmesinden

    kişiye özel hazırlanmış olarak indirilebilecektir. Bu formlar, her ayın

    25'inden itibaren aktive olacak ve her sayfanın alt

    kısmında o belgeye ait özel bir kod yer alacaktır.

    * Doktora sonrası bursiyerler için süreç, mevcut uygulamadaki şekliyle

    devam edecektir."



PROJE TEŞVİK İKRAMİYESİ ( PTİ ) ÖDEMESİ İÇİN İSTENEN BELGELER 

  1. Tübitakın İkramiye Miktarını Gösteren Belgesi
  2. Banka Listesi
  3. İkramiye Sahiplerinin Maaş Bordrosu 
  4. Harcama Talimatı Onayı (MYS (Hazine ve Maliye Bakanlığı) Sistemi üzerinden onaylanacak)
  5. Ödeme Emri Belgesi (MYS (Hazine ve Maliye Bakanlığı) Sistemi üzerinden onaylanacak)
  • __short_title__ __title__
  • __title__
  • __title__
    • __count__