Dış Kaynaklı Projeler İş Akışı

DIŞ KAYNAKLI PROJELER İŞ AKIŞI

  • Dış Kaynaklı Kuruluş tarafından projesi kabul edilen öğretim üyesi EBYS sistemi üzerinden (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın gereğine, Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Biriminin bilgisine olacak şekilde) yazı yazılarak, yazıda projenin MYS (mali yönetim sistemine) tanımlanması için harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi bilgileri yer alacaktır. Yazının ekine dış kaynaklı kuruluş tarafından kabul edilen E-imzalı proje onayına ilişkin yazı, dış kaynaklı kuruluş tarafından kabul edilen Sözleşme (e-imzalı), proje kabulüne ilişkin varsa diğer dokümanlar, eklenecektir. (Projenin yürütücüsü mevzuat gereği harcama yetkilisidir. Gerçekleştirme görevlisi ise projede yer alan proje araştırmacılarından olabilir)
  • İlgili proje BAP otomasyon sistemi üzerinden "Dış Kaynaklı Proje Veri Girişi"  modülü tıklanarak girişi yapılacaktır.

MAL VE HİZMET ALIMI DOĞRUDAN TEMİN İÇİN İSTENEN BELGELER

  1. Malzeme İstek Dilekçesi

SATIN ALMA TAMAMLANDIKTAN SONRA İSTENEN BELGELER

  1. Fatura ( Faturalar Şahinbey Vergi Dairesi ve 3880611947 Numarası ve Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimine Kesilir. Faturanın arkası Yürütücü tarafından imzalanıp kaşelenir. ) ( Faturanın İçeriğinde Mutlaka AB Proje Kodu İle Yürütücü Adı ve Soyadı Yazılmalıdır. )
  2. Fatura Muayene Kabul Belgesi ( Mal Alımları İçin ) ( Yürütücünün Bağlı Olduğu Bölümün Taşınır Kayıt Yetkilisinden Alınır. )
  3. Hizmet İfa Tutanağı  ( Hizmet alımlarında 9.900,00 TL'den fazla tutarlarda TEVKİFAT  zorunludur. )

MAL VE HİZMET ALIMINDA (AVANS ALMAK İÇİN ) GEREKLİ BELGELER

  1. AB Ön Ödeme Talep Formu

AVANS MAHSUBU İÇİN İSTENEN BELGELER

  1. Mahsup / Kesin Hesap Formu
  2. Fatura ( Faturalar Şahinbey Vergi Dairesi ve 3880611947 Vergi Numarası ve Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Birimine Kesilir. Faturanın arkasına Yürütücü: Adını Soyadını yazıp imzalar. ) ( Faturanın İçeriğinde Mutlaka AB Proje Kodu ile Yürütücünün Adı ve Soyadı Yazılmalıdır. )
  3. (Taşınır için ) Fatura Muayene Kabul Belgesi ( Yürütücünün Bağlı Olduğu Bölümden Alınır. )
  4. ( Hizmet Alımları İçin ) Hizmet İfa Tutanağı 

  

YOLLUK ÖDEMELERİ İÇİN İSTENEN BELGELER

  1. Rektörlük Olur Yazısı ( Göreve Gitmeden Önce Rektörlük Olur Yazısı Alınır. )
  2. Geçici Görev Yolluğu Bildirge Formu
  3. Harcamaya İlişkin Bilet ve Faturalar ( Kanıtlayıcı belgeler. )

BURS ÖDEMELERİ İÇİN İSTENEN BELGELER

  1. Bursiyer Bilgi Formu ( 1 Adet )
  2. Kimlik Fotokopisi ( 1 Adet )
  3. Öğrenci Belgesi ( Güncel ve 1 Adet )
  4. (Çalışan Bursiyerler İçin) Sosyal Güvenlik Kurumu Tescil Bilgileri - E-Devletten Olabilir
  5. (Çalışmayan Bursiyer)lerin Sgk Dökümleri EBYS Üzerinden BAP Birimine Gönderilir. 



    PROJE TEŞVİK İKRAMİYESİ ( PTİ ) ÖDEMESİ İÇİN İSTENEN BELGELER 
  1. AB proje İkramiye Miktarını Gösteren Belgesi
  2. Banka Listesi
  3. İkramiye Sahiplerinin Maaş Bordrosu 
  • __short_title__ __title__
  • __title__
  • __title__
    • __count__