BNG.25.01 SSS
Birçok farklı destek türü sunulmaktadır. Ayrıntılı bilgi için https://bapyb.gaziantep.edu.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.
https://bapyb.gaziantep.edu.tr adresinde yer alan BAP Otomasyon Sistemi'ne, gantep uzantılı e-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yaparak başvuruda bulunabilirsiniz.
Hayır. Destekler nakdi olarak ödenmemektedir.
Destek bütçesi, ilgili satın alma mevzuatına uygun şekilde mal, malzeme ve hizmet alımlarında; kongre, sempozyum, bilimsel toplantılara katılım gibi etkinliklerde yolluk olarak kullanılabilir. Dilerseniz, mevzuata uygun olarak avans talep ederek de kullanabilirsiniz.
*BNG.25.01 kodlu projenizde destek bütçeniz yoksa, ödemenizi kendiniz yaparak başvurunuz sırasında ödeme faturasını beyan etmeniz gerekir.
Evet, destek bütçenizi yayın basımı amacıyla kullanabilirsiniz.
Hayır, bu durumda yayın ücretleri karşılanmamaktadır.
Açık Erişimli dergilerde makale yayın hizmeti ücret ödemesi yapacak olan öğretim elamanlarımız aşağıda belirtilen yolu izlemelidir.
1- BNG.25.01 kod numaralı destek projesinde bütçeniz var ise ve ödeme yapacağınız yayın ücreti ile BNG.25.01 kod numaralı destek projesinde bulunan bütçeniz karşılıyor ise aşağıda maddeler halinde belirtilen yolu takip ediniz
a. Destek başvurularına tıklayınız
b. B6 durumunda (bütçesi tanımlı desteğinizi) olan desteğinizin sağ tarafında yer alan işlemler kısmını tıklayınız. Açılan ekranda "Proje Detayı"nı tıklayınız.
c. Ekranın sol tarafında yer alan "satın alma" butonu tıklayınız
d. Malzeme adı kısmına 'makale yayın hizmeti' yazılarak ve diğer alanları doldurunuz.
e. Ekine "proforma fatura ekleme kısmına "makale kabul ve yayın evinden alınan ücreti gösteren belgenin çevirisi yapılarak ("çeviri tarafımca yapılmıştır" ibaresi yazılıp imzalanarak) eklenip, otomasyondan e-imza ile onaylanıp gönderilecektir. Alınan proformada yurtdışına ücret ödemesi yapılacağından mutlaka banka bilgisi ve SWİFT kodu bulunmalıdır.
Birimimiz tarafından gerekli incelemeler ve işlemlerden sonra otomasyonda satın alma işlemlerinin S3 durumuna geldiğinde;
a. Birimimizden talep edilen 'makale yayın hizmeti' ne ait fatura (Türkçe çevirisi yapılıp "çeviri tarafımca yapılmıştır" ibaresi yazılıp imzalanarak) (Faturada mutlaka Gaziantep Üniversitesi ibaresi ve BNG.25.01 proje kodu yazdırılmalıdır.) faturada yurtdışına ücret ödemesi yapılacağından mutlaka banka bilgisi ve SWİFT kodu bulunmalıdır.ve
b. Hizmet İfa Tutanağı (Hizmet İfa Tutanağına otomasyonumuzun "Dokümanlar ve Formlar" linkinden temin edebilirsiniz)
Teslim ediniz.
2- BNG.25.01 kod numaralı destek projesinde bütçeniz var ise ve ödeme yapacağınız yayın ücreti ile BNG.25.01 kod numaralı destek projesinde bulunan bütçeniz yeterli değil ise aşağıda maddeler halinde belirtilen yolu takip ediniz
a. Destek başvurularına tıklayınız
b. B6 durumunda (bütçesi tanımlı desteğinizi) olan desteğinizin sağ tarafında yer alan işlemler kısmını tıklayınız. Açılan ekranda "Proje Detayı"nı tıklayınız.
c. Ekranın sol tarafında yer alan Diğer Ek talepler butonuna tıklayınız.
d. Avans/kredi işlemini tıklayınız
e. Malzeme adı kısmına 'makale yayın hizmeti' yazılarak ve diğer alanlar doldurunuz.
f. Ekine "proforma fatura ekleme kısmına "makale kabul ve yayın evinden alınan ücreti gösteren belgenin çevirisi yapılarak ("çeviri tarafımca yapılmıştır" ibaresi yazılıp imzalanarak) eklenip, otomasyondan e-imza ile onaylanıp gönderilecektir.
g. Birimimiz tarafından gerekli incelemeler ve işlemlerden sonra sisteme giriş yapmış olduğunuz İBAN hesabınıza avans aktarıldığı zaman ilgili yayının ödemesini yapınız.
h. Ödemesini yapmış olduğunuz 'makale yayın hizmeti' ne ilişkin almış olduğunuz fatura (Türkçe çevirisi yapılarak "çeviri tarafımca yapılmıştır" ibaresi yazılıp imzalanarak) (Faturada mutlaka Gaziantep Üniversitesi ibaresi ve BNG.25.01 proje kodu yazdırılmalıdır.)
ve
Hizmet ifa Tutanağı (Hizmet İfa Tutanağına otomasyonumuzun "Dokümanlar ve Formlar" linkinden temin edebilirsiniz)
Evrakları fiziki olarak BAP birimine teslim edilecektir.
1- BNG.25.01 kod numaralı destek projesinde bütçeniz var ise ve ödeme yapacağınız yayın ücreti ile BNG.25.01 kod numaralı destek projesinde bulunan bütçeniz karşılıyor ise aşağıda maddeler halinde belirtilen yolu takip ediniz
a. Destek başvurularına tıklayınız
b. B6 durumunda (bütçesi tanımlı desteğinizi) olan desteğinizin sağ tarafında yer alan işlemler kısmını tıklayınız. Açılan ekranda "Proje Detayı"nı tıklayınız.
c. Ekranın sol tarafında yer alan "satın alma" butonu tıklayınız
d. Malzeme adı kısmına 'makale yayın hizmeti' yazılarak ve diğer alanları doldurunuz.
e. Ekine "proforma fatura ekleme kısmına "makale kabul ve yayın evinden alınan ücreti gösteren belgenin çevirisi yapılarak ("çeviri tarafımca yapılmıştır" ibaresi yazılıp imzalanarak) eklenip, otomasyondan e-imza ile onaylanıp gönderilecektir. Alınan proformada yurtdışına ücret ödemesi yapılacağından mutlaka banka bilgisi ve SWİFT kodu bulunmalıdır.
Birimimiz tarafından gerekli incelemeler ve işlemlerden sonra otomasyonda satın alma işlemlerinin S3 durumuna geldiğinde;
a. Birimimizden talep edilen 'makale yayın hizmeti' ne ait fatura (Türkçe çevirisi yapılıp "çeviri tarafımca yapılmıştır" ibaresi yazılıp imzalanarak) (Faturada mutlaka Gaziantep Üniversitesi ibaresi ve BNG.25.01 proje kodu yazdırılmalıdır.) faturada yurtdışına ücret ödemesi yapılacağından mutlaka banka bilgisi ve SWİFT kodu bulunmalıdır.ve
b. Hizmet İfa Tutanağı (Hizmet İfa Tutanağına otomasyonumuzun "Dokümanlar ve Formlar" linkinden temin edebilirsiniz)
Teslim ediniz.
2- BNG.25.01 kod numaralı destek projesinde bütçeniz var ise ve ödeme yapacağınız yayın ücreti ile BNG.25.01 kod numaralı destek projesinde bulunan bütçeniz yeterli değil ise aşağıda maddeler halinde belirtilen yolu takip ediniz
a. Destek başvurularına tıklayınız
b. B6 durumunda (bütçesi tanımlı desteğinizi) olan desteğinizin sağ tarafında yer alan işlemler kısmını tıklayınız. Açılan ekranda "Proje Detayı"nı tıklayınız.
c. Ekranın sol tarafında yer alan Diğer Ek talepler butonuna tıklayınız.
d. Avans/kredi işlemini tıklayınız
e. Malzeme adı kısmına 'makale yayın hizmeti' yazılarak ve diğer alanlar doldurunuz.
f. Ekine "proforma fatura ekleme kısmına "makale kabul ve yayın evinden alınan ücreti gösteren belgenin çevirisi yapılarak ("çeviri tarafımca yapılmıştır" ibaresi yazılıp imzalanarak) eklenip, otomasyondan e-imza ile onaylanıp gönderilecektir.
g. Birimimiz tarafından gerekli incelemeler ve işlemlerden sonra sisteme giriş yapmış olduğunuz İBAN hesabınıza avans aktarıldığı zaman ilgili yayının ödemesini yapınız.
h. Ödemesini yapmış olduğunuz 'makale yayın hizmeti' ne ilişkin almış olduğunuz fatura (Türkçe çevirisi yapılarak "çeviri tarafımca yapılmıştır" ibaresi yazılıp imzalanarak) (Faturada mutlaka Gaziantep Üniversitesi ibaresi ve BNG.25.01 proje kodu yazdırılmalıdır.)
ve
Hizmet ifa Tutanağı (Hizmet İfa Tutanağına otomasyonumuzun "Dokümanlar ve Formlar" linkinden temin edebilirsiniz)
Evrakları fiziki olarak BAP birimine teslim edilecektir.